10 Gewohnheiten erfolgreicher Warp User
von John McDonald
In Stephen Coveys Buch, 10 Verhaltensweisen von höchst erfolgreichen Leuten
umreißt er zehn grundsätzliche Verhaltensweisen, die sie in ihrem Leben
produktiv, fröhlich und erfolgreich machen können. Unten führe ich 10
Verhaltensweisen für höchst erfolgreiche Warp User an, Ideen, mit denen sie sich
vertraut machen sollten, damit sie mit ihrem Warp System auch produktiv, fröhlich
und erfolgreich sein können.
Benutzen sie Schablonen. Die Idee von Schablonen ist
eine größtenteils unterschätzte, aber eine der mächtigsten und zentralsten
Fähigkeiten der Workplace Shell. Die Funktion von Schablonen ist der Funktion
von Klebezetteln ähnlich: Sie ziehen einen Zettel an der Oberseite ab und
die restlichen Zettel verbleiben auf ihrem Stoß und liefern ihnen bei Bedarf
weitere Zettel. In OS/2 Schablonenordner werden sie sowohl Schablonen für Objekte
finden, die sie normalerweise benutzen, wie Ordner und Datenfiles, als auch
Schablonen für nicht so oft gebrauchte Objekte wie eine Schablone um neue
Schredder herzustellen. Die meisten OS/2 Anwendungen werden Schablonen automatisch
erstellen, so erstellen sie zum Beispiel ein neues AmiPro für OS/2 Dokument, indem
sie einfach eine Schablone in einen Ordner oder auf die Oberfläche ziehen, das
File mit einem Namen versehen und dann mit der Maus darauf einen Doppelklick
ausführen. Jetzt wissen sie immer, wo ihr File sich befindet - genau da, wo sie
es abgelegt hatten. Ein wenig bekanntees, aber sehr nützliches Detail dieser
Dokumente ist, daß man sie in Schablonen verwandeln kann, indem man die
Schablone Auswahlbox auf der Allgemein Lasche in den Settings des jeweiligen File Notizbuchs
anwählt. Auf diesem Weg könnten sie einen ganzen Ordner mit Schablonen von
Verkaufsbriefen, Dankesbriefen und so weiter erschaffen und jedesmal Kopien davon
abziehen, wenn sie welche benötigen.
Benutzen sie Arbeitsordner. Auf der Datei Lasche ihres
Notizbuchs mit den Einstellungen ihres Ordners liegt die wohl am wenigsten
genutze Funktion der Workplace Shell: Die Arbeitsordner-Einstellung. Wenn sie
einen neuen Arbeitsordner erschaffen, werden Referenzen von Programmen und
Datenfiles, die in diesem Ordner plaziert wurden, automatisch zusammen geöffnet,
wenn der Arbeitsordner geöffnet wird, zusammen minimiert, wenn der Arbeitsordner
minimiert wird und zusammen geschlossen, wenn der Arbeitsordner geschlossen wird.
Auf diesem Weg können sie Datenfiles und Programme für eine Aufgabe in einem
Ordner gruppieren und mit einem Klick ihrer Maus als Gruppe starten und beenden.
Ändern sie ihre AUTOSTART Zeile in der CONFIG.SYS.. Per
Voreinstellung startet OS/2 alle Programme erneut, die bei einem Shutdown des
Systems geöffnet waren. Indem sie die Zeile
SET RESTARTOBJECTS=STARTUPFOLDERSONLY einfügen
,
wird das System nur die Objekte erneut starten, die sich in ihrem Startordner
befinden. Wenn sie
SET RESTARTOBJECTS=STARTUPFOLDERSONLY,REBOOTONLY
einfügen, werden Objekte im Startordner nur beim ursprünglichen
Start von OS/2 neu gestartet. Wird die Workplace Shell neu gestartet, während das
System schon läuft, zum Beispiel, um einen Fehler zu korrigieren, wird ihr System
die Objekte in ihrem Startordner nicht automatisch neu starten. Sie können Objekte
in ihrem Startordner davon abhalten, überhaupt gestartet zu werden, indem sie
bei einem Neuboot Shift-Control-F1 während dem Neustart der Workplace
Shell gedrückt halten.
Fügen sie Menüpunkte zu ihrem Desktop Popup Menü hinzu.
&Oouml;fters benutzte Programme und Utilities wie der OS/2 System Editor oder eine OS/2
Kommandozeile sollten für den schnellen Zugriff in ihr Desktop Popup Menü, das
sie mit der rechten Maustaste aufrufen können, eingefügt werden. &Oouml;ffnen sie einfach
das Einstellungen-Notizbuch des Desktops, wählen sie die Menü-Lasche aus und
fügen sie ein neues Menü hinzu. Sie können dann auch Icons, die sie den Programmen
im Menü hinzufügen würden, in die untere Box ziehen und fallenlassen.
Legen sie Zuordnungen an. Per Voreinstellung sind viele
Datenfile Typen korrekterweise dem OS/2 Editor zugeordnet - zum Beispiel sind
Text Files dem OS/2 System Editor zugeordnet. Wenn sie jedoch ihrem System
Programme hinzufügen oder verändern, können diese Zuordnungen lästig werden -
besonders, wenn es um Windows Anwendungen geht. Indem sie die Einstellungen auf
der Zuordnungs-Lasche eines Objekts ändern, können sie ein Programmobjekt automatisch
einem speziellen Filetyp oder Erweiterung zuordnen bzw. einer speziellen Anwendung.
Um zum Beispiel alle Seitemaker für Windows Files mit der ".PM5" Erweiterung
Seitemaker zuzuordnen, fügen sie einfach "*.PM5" als Erweiterung auf der Zuordnungs-Lasche
des Einstellungs-Notizbuchs von Seitemaker. Jetzt wird automatisch Seitemaker gestartet,
wenn sie auf ein PM5 Dokument einen Doppel-Klick ausführen. Sie können auch
Datenfiles mit mehreren Anwendungen assoziieren, auch in der Zuordnungs-Lasche
des Datenfiles selbst. Auf diesem Weg können sie einen Programm Sourcecode sowohl
dem Text Editor als auch dem Compiler zuordnen und mit einem Rechts-Klick in dem
jeweiligen Programm öffnen.
Verstecken sie ihre Fenster. Oft setzen OS/2 Anwender ihre
Fenster minimiert auf den Desktop und schaffen so kleine, quadratische Fenster
auf dem gesamten Bildschirm. Wenn sie jedoch mehr als nur ein paar Anwendungen
auf einmal laufen lassen, können sie ihren Bildschirm schnell vollkleistern und
ihren Desktop verkleiden, wodurch ihr System unordentlich und schwieriger zu
benutzen wird. Erfolgreiche Warp Anwender verstecken ihre Fenster, wenn sie
sie minimieren. Sie können das tun, indem sie den Systemordner öffnen,den Systemkonfigurationsordner öffnen,
das System Icon anklicken, die Fenster Lasche anwählen und die Einstellung "Knopf
für Verdecken" anwählen. Wenn sie jetzt ein Fenster minimieren, verschwindet
es von ihrem Bildschirm. Sie können alle minimierten Fenster schnell einsehen,
wenn sie beide Mausknöpfe gleichzeitig auf dem Desktop drücken, woraufhin die Fensterliste
mit allen laufenden Programmen auftauchen wird. Mit einem Rechtsklick auf den
Namen eines Programms in der Fensterliste können sie versteckte Fenster schliessen,
erneuern oder deren Einstellungen verändern.
Nutzen sie das START Kommando. Kommandozeilen Junkies wissen
schon lange über die Macht des START Kommandos in einem OS/2 Kommandozeilenfenster
Bescheid. Start erlaubt ihnen, OS/2 Programme von der Kommandozeile zu starten und
gleichzeitig eine unglaubliche Kontrolle über die Ergebnisse zu behalten. Die
grundsätzliche Syntax ist einfach:
START "Name" Programm
Dabei wird bei Programm der Pfad und der Filename des zu startenden Programms
eingesetzt und "Name" ist ein optionaler Titel, der in der Fensterliste erscheinen wird.
Hier sind einige der Möglichkeiten:
- /N wird ein Programm direkt starten, ohne eine neue Kommandozeile zu starten.
- /C wird ein Programm in einem neuen Kommandozeilenfenster starten und es automatisch schließen, wenn das Programm fertig ist
- /K arbeitet wie /C, hält aber das neue Kommandozeilenfenster offen
- /B startet ein Programm im Hintergrund, während
- /F es im Vordergrund startet
- /FS wird ein Programm in einer Vollbild-Session starten, während
- /WIN es nicht im Vollbild starten wird (also im Fenster)
- /DOS wird ein Programm als DOS Fenster starten
Lernen sie REXX. Das ist alles, was wir dazu sagen werden.
REXX ist eine extrem mächtige Batch-Sprache, die in OS/2 eingebaut ist und nahezu
jede Aufgabe in OS/2 automatisieren kann. Es gibt mehrere großartige Bücher über
REXX und das populäre OS/2 Warp Unleashed von Sams Publishing enthält
ein fantastisches Kapitel um damit anzufangen.
Sortieren sie ihre PATH und LIBPATH Anweisungen. PATH und LIBPATH
sind zwei Zeilen in ihrem CONFIG.SYS File, die OS/2 zeigen, wo es nach Programm
Modulen suchen soll, die es im aktuellen Verzeichnis nicht finden kann.
PATH enthält Referenzen zu tatsächlichen EXE und COM Programmen, während LIBPATH
hauptsächlich den Pfad zu DLL Files anzeigt. OS/2 wird den Inhalt jedes Ordners
durchsuchen, bis es das gesuchte File findet. Sie können die Systemleistung
dramatisch verbessern, indem sie einfach die Referenzen sortieren, von der
meistgebrauchten zu der am wenigsten benötigten. Dadurch muß OS/2 nicht Verzeichnis
nach Verzeichnis durchwühlen, wenn es ihre am meisten gebrauchten Anwendungen
ausführt, nur um die benötigte Datei zu finden.
Nutzen sie Referenzen freizügig. Das scheint offensichtlich
zu sein, da OS/2 auf dem Konzept von Referenzen so sehr aufbaut, aber tatsächlich
ist es ein sehr unterbenutztes Feature von OS/2. Wie wäre es, wenn sie für jedes
Projekt, an dem sie arbeiten, auf dem Desktop einen Ordner kreieren und Referenzen
von Datenfiles und Programmen, die sie für das Projekt benötigen, in diesem
Ordner ablegen ? Dadurch ist alles für ihre Arbeit wichtige an einem Platz und
sie müssen nicht nach dieser oder jener Anwendung oder einem Datenfile auf dem
ganzen System suchen. Oder wie wäre es, wenn sie eine Untermenge ihres
Laufwerksordners auf ihrem Desktop erschaffen, der die hauptsächlich genutzten
Netzwerklaufwerke und Pfade enthält ? Oder was ist mit einem speziellen
Schablonenordner, der nur die am häufigsten gebrauchten Schablonen enthält ?
Die Möglichkeiten sind endlos!
Viele Warp Anwender haben einige oder alle dieser Möglichkeiten jahrelang benutzt. Warum versuchen sie es nicht auch einmal ?